I nostri Casi di Successo
Scopri come abbiamo trasformato i processi lenti e manuali dei nostri clienti in flussi di lavoro veloci, sicuri e completamente automatici.
UiPath
HR: Onboarding Digitale e Setup Iniziale
In una media impresa manifatturiera (circa 180 dipendenti) in forte espansione, l'assunzione di nuovo personale generava un forte carico burocratico. L'ufficio HR doveva creare l'anagrafica su un gestionale paghe legacy (non dotato di API) e compilare manualmente vari moduli e contratti standard, un lavoro ripetitivo e soggetto a errori di distrazione.
❌ Prima
L'HR spendeva circa 1,5 ore per ogni nuovo assunto per compilare i contratti Word e inserire manualmente l'anagrafica nel vecchio software paghe. Talvolta i dati non coincidevano, causando ritardi nelle prime buste paga.
✅ Dopo
L'HR inserisce i dati base in un unico foglio Excel condiviso. Un robot software UiPath legge la riga, compila i PDF dei contratti e naviga l'interfaccia del gestionale legacy inserendo tutti i campi in totale autonomia.
1,5h
Recuperate per ogni nuovo assunto
100%
Accuratezza anagrafiche
-80%
Tempo per il rilascio documenti
UiPath + n8n
Amministrazione & Vendite: Sincronizzazione Fatture su HubSpot
Un'azienda B2B di servizi operava con reparti a "compartimenti stagni". L'amministrazione riceveva i PDF delle fatture e dei saldi via email, ma questi dati non arrivavano mai al CRM (HubSpot). I commerciali andavano in visita dai clienti senza sapere se ci fossero fatture insolute o rinnovi imminenti.
❌ Prima
Nessuna visibilità finanziaria per i venditori. L'amministrazione impiegava ore a scaricare i PDF, mentre i commerciali perdevano tempo prezioso a chiamare l'ufficio contabile prima di ogni appuntamento.
✅ Dopo
UiPath legge le fatture PDF (OCR) e le classifica. n8n prende questi dati e aggiorna in tempo reale le schede cliente su HubSpot, inviando un alert su Teams al commerciale se un cliente risulta insolvente.
Real-time
Allineamento tra uffici
12h
Risparmiate a settimana in data-entry
0
Telefonate interne di verifica saldi
n8n
Marketing: Pianificazione e Pubblicazione Post su LinkedIn e Instagram
Il team marketing (3 persone) strutturava l'intero calendario editoriale dell'azienda all'interno di una tabella Airtable. Tuttavia, la pubblicazione effettiva richiedeva il download manuale delle creatività e il caricamento dei post su LinkedIn e Instagram ai vari orari previsti, interrompendo costantemente il flusso di lavoro e complicando le pubblicazioni nei weekend.
❌ Prima
Continui accessi manuali alle piattaforme, sveglie impostate per pubblicare agli orari di picco e buchi di copertura nel fine settimana per evitare gli straordinari del team.
✅ Dopo
Il team lavora solo su Airtable, impostando stato "Pronto" e Data/Ora. n8n intercetta il record, scarica le immagini in cloud e pubblica automaticamente su LinkedIn e Instagram tramite le loro API ufficiali.
100%
Autonomia nei weekend
8h
Recuperate ogni mese dal team
+35%
Costanza del piano editoriale
UiPath + n8n
HR: Approvazione Ferie e Registrazione Presenze
In una realtà di circa 150 dipendenti, le richieste di ferie o permessi viaggiavano tramite email disordinate o moduli cartacei lasciati sulle scrivanie dei manager. A fine mese, l'HR doveva faticosamente raccogliere tutte le approvazioni, confrontarle ed inserirle a mano nel vecchio sistema gestionale delle presenze per elaborare i cedolini.
❌ Prima
Email perse, responsabili che dimenticavano di approvare e due interi giorni lavorativi sprecati dall'HR a fine mese per rincorrere i fogli presenze e caricarli nel sistema.
✅ Dopo
Il dipendente compila un form online veloce. n8n invia un messaggio interattivo (Approva/Rifiuta) via email al manager. Se approvato, un robot UiPath si logga nel gestionale presenze e registra i giorni esatti.
-90%
Scambio di email inutili
2 gg
Recuperati dall'HR a fine mese
Zero
Richieste di ferie smarrite